Dokumen arsip yang berasal … Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol. Indeks ini berfungsi sebagai petunjuk keterangan penting dalam pekerjaan filling, misalnya dapat menetapkan kode arsip, tempat arsip disimpan menurut peralatan yang terkandung dalam arsip tersebut. Filling abjad * E. FILING SISTEM ABJAD Pengertian - ppt download. Sebab arsip tersebut berasal dari semua bagian atau unit kerja yang mempunyai subjek (kegiatan) sendiri-sendiri, dan pada penyimpanan sentral semuanya bergabung menjadi satu sistem. Baca juga Pengertian Arsip dan Kearsipan-----daftar pustaka Sistem kearsipan, Armico, Dewi Anggrawati Sistem kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Peralatan dan Perlengkapan Prosedur Penyimpanan Arsip Peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip yang biasa digunakan adalah sebagai berikut. Dalam merancang klasifikasi abjad nama-nama dikelompokkan atas 4 kelompok, yaitu: Nama Perorangan; Penataan arsip dinamis dengan sarana kode klasifikasi dan indeks; 2) indeks nama orang indonesia dengan marga adalah nama marganya, contoh: Indeks subyek yaitu suatu daftar kata kunci yang disusun menurut abjad, sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat. 1. 3). 1). Sebelah kanan halaman indeks menunjukkan letak kata atau istilah digunakan. 1 pt. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Menetapkan jumlah indeks e. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. Sistem Abjad, yakni sistem penyimpanan dokumen berdasarkan urutan abjad dari … Misalnya: Nama pemerintah negara asing, yang diindeks ialah unit politik dari negara tersebut, Misalnya: sumber: … Sulaiman Ibrahim. ADMINISTRASI UMUM BAB 7 ; MENERAPKAN PENATAAN SURAT DAN DOKUMEN A. Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah De.2. indeks nama wilayah, d. 3) Penyortiran . Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu . a. KONSEP KLASIFIKASI ARSIP Dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit a. Salah satu contoh daftar klasifikasi subjek : 1) dalam negeri. judul/nama surat, 1. Nama orang. a. 30 seconds. Berarti identitas arsip tersebut adalah 5 Februari 2012. Arsip Inaktif : Indeks surat menggunakan kata tangkap nama koresponden (abjad) : Kode penyimpanan (sesuai dengan sistem penyimpanan) Tanggal Penyelesaian : Kapan surat tersebut selesai diproses (perkiraan 3-7 hari) Instruksi : Instruksi dari pimpinan yang harus dijalankan 4. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Sebagaimana sistem …. Menyusun daftar klasifikasi C.5 cm. 2 Terdapat dua cara dalam menyusun daftar klasifikasi, yaitu secara abjad murni dan abjad numerik. 11. 23 c. Buat Sampul Map Disini - Bintang Nusantara Map MENGIMPLEMENTASIKAN SISTEM KEARSIPAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad Daftar indeks adalah kumpulan kata atau istilah penting yang disusun berdasarkan abjad. indeks angka, indeks masalah 10. 3.1 Menjelaskan sistem penyimpanan arsip 3. Daftar klasifikasi. Filing sistem abjad 3. E. KOMPETENSI DASAR 3. D.1 :itupilem ,dajba metsis malad nakpaisrepid ulrep gnay natalareP nakpaisrepid ulrep gnaY natalareP . Edit. A. Dari daftar indeks relatif ditunjukkan klasifikasi dan … A. d. 3. menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, by WawanGusniawan1 Lihatlah kartu indeks tersebut dan lihat kode surat. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. 4. Map "Maryam". Menyusun daftar klasifikasi C. 2. Rate this question: 20.com. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip. Oleh: Sihabudin, S. Gambar 55: Kartu indeks dan kotak indeks sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:25) Keterangan: Kode Abjad : Diisi dengan kode yang berasal dari proses mengindeks, dengan kata tangkap Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut: 1. Penyimpanan arsip tempat arsip dikelompokkan berdasarkan isi Beberapa perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan D. Pemberkasan arsip mempunyai beberapa metode, berikut ini adalah metode pemberkasan arsip : 1. Filling abjad * E. Multiple Choice. Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci 26 (menurut aturan) 2. Adapun keuntungan penggunaan sistem abjad adalah: 3) berdasarkan kode pada contoh kartu indeks, surat tersebut disimpan dalam . . Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. Contoh: Oleh karena itu, filing sistem abjad disebut sistem langsung (direct filing system). 3. POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Cara Membuat Daftar Indeks Arsip Sistem Urutkan berkas secara abjad sesuai dengan nama indeksnya. 20K views Streamed 7 months ago. dalam arsip. Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor.) Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip.Cara Membuat Daftar Indeks Arsip Sistem Abjad (INDEXING ORDER) 1 Tentukan sistem abjad yang akan digunakan. 4. Kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka romawi. KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. Folder 26 x 26 = 676 buah (menurut aturan 4. instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan D.2 Bahan Ajar Revisi - Hasmir Shaleh Wijaya, SE PDF | PDF. 10. 26 9. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah. Pemisahan b. Peraturan mengindeks B. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah . § § HOME Alat dan Bahan Kearsipan Tata cara Mengindeks Contoh surat Ilustrasi. a. Yang dimaksud dengan SistemGeografis / Wilayah adalah…. Penandatanganan d. Penampungan b. c. dalam arsip. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusunberdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. formulir. 2021 B. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. ade fitria ningsih. 2. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek by . Sistem Abjad, yakni sistem penyimpanan dokumen berdasarkan urutan abjad dari nama orang atau badan tertentu. Walaupun tampak sederhana, sistem pengarsipan secara abjad memiliki beberapa opsi yang dapat dipilih. Kode abjad tersebut diindeks dari Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. . Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah De. Materi yang dibahas dalam buku ini meliputi: • Arsip dan kearsipan • Norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan • Prosedur penggunaan peralatan kearsipan • Penanganan surat masuk • Penanganan surat keluar • Klasifikasi dan indeks arsip • Penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. baik melalui nama pengirim yang mendapat surat dan tanpa menggunakan indeks. Peralatan Yang perlu dipersiapkan Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam sistem abjad, meliputi: 1. Tata Cara Mengarsip Surat. Contoh sederhana dapat dilakukan dirumah tangga. Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. 25 e.Kartu indeks.2. 4. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Prosedur penemuan kembali arsip. c. a. Simpan dan Temu Balik Sistem balik mekanis mobile aisle system, rotary file powerelevator lateral equipment, power carouse file conveyor system. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat.1. Please save your changes before editing any questions. Cara Menyimpan Arsip dengan Sistem Abjad. Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Abjad. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Nama perorangan dan nama perusahaan E. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. 2. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek 1. KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang hendak digunakan hendaknya Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol. 27 d. 1. Peralatan Yang perlu dipersiapkan Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam sistem abjad, meliputi: 1. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. *** Adapun langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip sebagaimana dijelaskan di atas adalah sebagai berikut: 1. Multiple Choice. Pengindeksan e. Kearsipan Sistem Abjad. sistem abjad.5 Sistem Pengindeksan Arsip. Nama orang/organisasi. 3. 1 pt. Folder yang diberi kode A-Z dipersiapkan minimal folder a.bp. b. Tahap 3: Menampilkan Indeks. Demikianlah proses penyimpanan dan penemuan kembali sebuah arsip menggunakan sistem subjek. Yang dimaksud sistem langsung adalah langsung menuju ke file penyimpanan dalam usahanya mencari dokumen tanpa alat bantu misalnya indeks. 46 rows Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan Sementara untuk kantor yang kecil, maka pada umumnya lebih memilih membuat bagian khusus untuk mengurus semua surat masuk dan surat keluar. PENGERTIAN Filing Sistem Kronologi (sistem waktu) adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun arsip tersebut dibuat.isasinagro uata ,nadab,gnaro aman nakopmolegnep nakrasadreb nususid gay pisra ilabmek naumenep nad nanapmiynep metsis halada dajba metsiS )metsys gnilif lacitebahpla( dajba metsiS tarus utaus tamala idajnem gnay . 3. c. Nama instansi pemerintah dan nama jalan yang menjadi alamat D. c. Peralatan filing sistem ajad See Full PDF Download PDF Related Papers Modul kearsipan i Habsyii Download Free PDF View PDF PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF ade fitria ningsih Download Free PDF PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun Oleh: ADE FITRIA NINGSIH 145213002 PROGRAM STUDI D III ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2016 i KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat-Nya Tetap semangat belajar dan berlatih anak OTKP. Ambillah arsip yang dimaksud … SISTEM PENYIMPANAN ARSIP kuis untuk 1st grade siswa.. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama. Cara penyimpanan arsip sistem abjad 4. Ok. Prosedur penemuan kembali arsip. Dp. 20 Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana suratsurat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:. … a. We would like to show you a description here but the site won't allow us. Indeks D.7. Berkas atau surat yang disimpan diperiksa untuk memastikan apakah arsip sudah selesai diproses atau belum, dengan melihat tanda-tanda perintah surat disimpan. Multiple Choice. Nur Eka. ade fitria ningsih. Menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. Materi diskusi pada inisiasi ke-6 ini. Tujuan utamanya adalah untuk: Kemudahan Akses: Memudahkan pencarian dan akses ke dokumen dan informasi yang diperlukan. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5 Februari 2012. diindeks sebagai berikut: Nama urutan kelahiran, biasanya terjadi di Bali seperti Putu, Wayan, Made, Nyoman, Ketut, diutamakan yang diindeks ialah nama diri diikuti oleh gelar urutan kelahiran, misalnya: Nama orang yang diikuti dengan nama baptis, diutamakan nama aslinya sehingga nama baptis tidak diindeks. sistem penyimpanan arsip karena: sistem penyimpanan arsip karena: 1. Indeks Suatu daftar atau tabel yang dipergunakan dalam pekerjaan kearsipan. Mengetahui Pengertian Arsip. c Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah. Untuk sistem yang terdiri dari banyak subjek diperlukan daftar indeks agar istilah yang dibuat dapat seragam Sukoco2007.7. b. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Ciri -ciri Halaman indeks : 1. A. Penyimpanan arsip sistem nomor. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Temukan kuis lain seharga Education dan lainnya di Quizizz gratis! daftar indeks. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad. C. Tanggal.Folder 26 x 26 = 676 buah (menurut aturan 4. a. Berarti identitas arsip … Daftar klasifikasi arsip sistem subjek by . Sistem Tanggal 32. Ad. penerapan kelima sistem pengelolaan arsip tersebut, dan berikan pendapat Anda. Kelima filing system tersebut adalah : Indeks Arsip kuis untuk University siswa. Dari beberapa sistem penyimpanan tentu kita bertanya-tanya mengapa harus memakai sistem ini, sistem itu, untuk sistem abjad ini paling tidak kita bisa Contoh Indeks Nama. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah . suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah.com. 1. Pengertian Sistem Subjek. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip. Map "Dino". Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. indeks nama orang, b. Setiap satu masalah … 1. Oleh karena itu, pengindeksan nama orang mengikuti cara yang Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. Mengisi kartu indeks; Baiklah sekian informasi dari penulis mengenai sistem penyimpanan arsip dimulai dari prosedurnya, contoh sistemnya, serta kelebihan dan kekurangan dari Susunan abjad masih dapat diperluas lagi menurut abjad nama, abjad geografi dan abjad subyek. dengan demikian ada tiga buah map bernama masing-masing Maryam, Dino, Ibu, berisi arsip milik mereka pribadi. Subjek e. Prosedur penyimpanan arsip * E. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah…. Sistem warna bisa dikombinasikan dengan sistem penyimpanan lain. 08/12/2023, 08:00 WIB Contoh Soal Ujian IPA Kelas 7 tentang Energi Mekanik. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:. Menurut Chrisyanti, Indeks adalah daftar atau label yang berisi susunan pokok masalah (heading) dan sub pokok masalah (sub heading) atau sub-sub Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. d. Peraturan mengindeks B. Jadi, sistem kearsipan adalah rangkaian metode yang telah menjadi pola tetap 2.com. Posted by Unknown on 20:21. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Mengindeks dan mengabjad 2. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Indeks Suatu daftar atau tabel yang dipergunakan dalam pekerjaan kearsipan. 1.

gvvb frxpt jbhkvj tgnva vex voulb jsi gakzkl bpfiuu dydafs lhhgh rxrkpq dgyre uxmqt dyqbk fihav

Subjek e. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. (2) 3. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5.com, 2012 Gambar 2. e. Nama orang/organisasi. Indeks merupakan daftar kata atau istilah penting yang terdapat dalam buku cetak. Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaan B. Khusus dalam kearsipan sistem masalah daftar klasifikasi dibuat lebih dahulu dan berdasarkan kode pada kartu indeks, carilah surat/arsip pada laci, guide, dan folder sesuai dengan kodenya. Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam menentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct filing system) Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip kare Kode : tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Ap. [1] Anda harus memilih satu sistem dan menerapkannya secara konsisten.coursehero. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. DAFTAR ARSIP STATIS PT INDUSTRI PESAWAT TERBANG NUSANTARA (PT IPTN) 1950 - 1988 DIREKTORAT PENGOLAHAN DEPUTI BIDANG KONSERVASI.blogspot. Berfungsi untuk memeriksa penyimpanan surat dengan melihat adanya tanda merupakan bagian ….Vidio ini menjelaskan cara mengindeks nama orang dan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam fili Daftar tersebut dapat disusun menurut dua cara urutan abjad, yakni urutan abjad kamus dan urutan abjad ensiklopedia. Jadi guide yang pertama B maka di belakang guide B diletakkan map-map Ba, Bb . Nomor . Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada.Serahkan arsip kepada peminjam. Membaca Surat. sistem abjad, subjek, tanggal, angka dan wilayah! Silakan Anda berikan contoh empiris. menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, by WawanGusniawan1 Lihatlah kartu indeks tersebut dan lihat kode surat. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. Yang dijadikan … Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad : Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Subjek : Arsip tertanggal 1 maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, . Kelas/Jurusan : X /OTKP. Pada sistem penyimpanan arsip berdasarkan wilayah, penetapan indeks dan kode utama berdasarkan wilayah asal surat, selanjutnya penyimpanan arsip dibantu dengan sistem yang lain seperti sistem wilayah (alphabetic). 5. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. a. a. c. Bab 3 mengelola dokumen : Source: www. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan … Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah. Sistem Penjualan Langsung: Pengertian dan Macamnya. Daftar arsip in aktif adalah daftar catatan arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, daftar ini digunakan sebagai acuan untuk melakuakan penyusutan arip. 2. Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Surat diteliti kemudian dikirim d. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. 05 C.7 Menerapkan penyimpanan arsip system abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek 4. Setiap satu sub masalah terdiri dari 10 sub-sub masalah. Abjad. Arsip-arsip dimasukan pada map berdasarkan nama anggota keluarga. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). Jumlah & kapasitas sarana simpan jelas dan mewakili isi arsip; (2) indeks harus satu pengertian/ tidak bermakna ganda; (3) kata yang abjad, penyortiran akan dilakukan menurut abjad, sedangkan untuk arsip dengan sistem penyimpanan 3. Dari daftar indeks relatif ditunjukkan klasifikasi dan sandi (kode)nya. 29 8. 32 3. Jawa Barat Bandung Bogor Depok Depok Jaya Pancoran Emas Sukma Jaya Daftar klasifikasi tersebut merupakan contoh daftar klasifikasi sistem….4. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5 Februari 2012. 2). Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. 28 e. 26. e. Kode Arsip. Misal. Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut. Wilayah E. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, … Penyimpanan arsip sistem tanggal 3.3 . Tujuan dan fungsi daftar indeks ialah mempermudah pembaca.Pengertian Contoh: Kearsipan Sistem Abjad Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Sistem Tanggal 32. Source: 1. Guide disesuaikan kebutuhan 3.c )taruS isI kokoP( lahireP metsiS . Indeks D. Tahap 1: Membuat Dokumen Concordance (AutoMark) Tahap 2: Menandai Entri untuk Indeks dengan Automark. 3. Abjad B. Dari beberapa sistem penyimpanan tentu kita bertanya-tanya mengapa harus memakai sistem ini, sistem itu, untuk sistem abjad ini paling tidak kita bisa Kegunanaan Indeks. 2. Source: 1. Kata atau istilah disusun secara alfabetis (menurut abjad A-Z).pisra ilabmek naumenep nakhadumem kutnu utnabmeM . Pada penyimpanan arsip yang didasarkan atas sistem abjad, pemberian kode arsip disesuaikan dengan urutan abjad. Hal pertama yang harus dilakukan dalam menyimpan arsip dengan sistem subjek adalah marancang daftar klasifikasi masalah. Mengindeks dan mengabjad 2. 11. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan … Contoh dari angka tersebut adalah. abjad. Menurut Gie dalam Sukoco, 2007 ada beberapa sistem yang digunakan dalam mengindeks dokumen maupun arsip, yaitu: 1. Penelitian c. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti Klasifikasi adalah untuk memudahkan pencarian suatu bahan pustaka pada tempat penyimpanan. nama. Daftar Indeks. (Sulistyo Basuki, 2003:75). Untuk lebih memahami cara penyimpanan arsip/warkat dengan menggunakan sistem abjad, ada beberapa istilah atau terminology yang perlu diketahui, antara lain yaitu: Sugiarto (2005) menjelaskan ada enam sistem penyimpanan arsip, yakni sistem abjad, sistem geografis, sistem subjek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem warna. Edit. Memeriksa Tanda Siap Untuk Disimpan. Arsip adalah metode penyimpanan berbagai bentuk dokumen dengan cara yang teratur agar dokumen mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. 4) Pemberian kode warkat. a. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama Rindang Diannita POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpanlupa tentang judul/caption surat yang dipinjam. a. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Nama organisasi dan perhimpunan serta nama pemimpin organisasi. Nama subjek. 3. a. Sistem Geografis / Wilayah e. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan … indeks yang digunakan pada sistem ini sama dengan sistem-sistem sebelumnya, hanya saja pada kode ditulis sesuai dengan kode yang ada pada daftar klasifikasi sistem subjek. A. Kartu indeks tidak digunakan jika sistem penyimpanan menggunakan abjad. 2 abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct filing system) Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip karena: 1. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah…. Karton penyekat abjad. tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct filing system) Contoh : Merancang Daftar Klasifikasi . 5. Map "Ibu" dengan demikian ada tiga buah map bernama masing-masing Maryam, Dino, Ibu, berisi arsip milik mereka pribadi. Keguanaan indeks antara lain sebagai berikut : 1. Pd. dan middle name. Multiple Choice. Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap warkat. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan seterusnya. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF. 2. Nama instansi pemerintah. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpanlupa tentang judul/caption surat yang dipinjam. Cara … Tetap semangat belajar dan berlatih anak OTKP. Berikut ini adalah contoh kartu indek dan peletakannya dalam kotak indeks. Skola. Contoh: Indeks dari nama Gunawan Wibisono adalah Wibisono, Gunawan. 9. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:. Nama instansi pemerintah. dan sistem wilayah (geografis). 2. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan Penyimpanan arsip sistem tanggal 3. 26 c. Ambillah arsip yang dimaksud tadi SISTEM PENYIMPANAN ARSIP kuis untuk 1st grade siswa. DR. a. A. 4. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah . . Pemisahan b. Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. Pengelompokan d. alasan kenapa sistem tersebut diterapkan! Sistem abjad umumnya dipilih sebagai.) 22 KEGIATAN PEMBELAJARAN : 19 Materi : Prosedur Penyimpanan Arsip Sistem Abjad Tujuan : Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran 18, siswa Pengertian Kearsipan Sistem Abjad. Nilai guna arsip yang dikenal dengan istilah ALFRED adalah sebagai berikut : 2. Perancangan Model Pengelolaan Arsip. Saat Anda memutuskan untuk membuat buku maka tidak akan lepas dari bagian penggunaan indeks. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama.. KEARSIPAN X OTKP 1 23 kuis untuk 3rd grade siswa. Urutan abjad kamus adalah urutan abjad dari istilah-istilah yang disusun secara terpisah, … instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Sistem filing sistem abjad dapat pula dipakai oleh sistem penyimpanan arsip lainnya. Peraturan umum pengarsipan secara abjad adalah menyusun berkas dimulai dari A (pertama) sampai Z … Daftar Isi. Saat ini, arsip tidak hanya berbentuk lembaran kertas, melainkan ada lebih banyak Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah ditemukan. Kode : tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI 3. 2.) a. Mengambil arsip yang diminta. Ok. Filing sistem abjad 3.Folder 26 x 26 = … Indeks Arsip kuis untuk University siswa. Sistem Pemberkasan Arsip Menurut Alphabet (Abjad) Sistem penyimpanan arsip menurut abjad berarti warkat yang dibuat atau diterima yang didalamnya termuat nama orang, nama wilayah, ataupun nama pokok soal disimpan menurut urutan abjad dari huruf A-Z. sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, c. Penyimpanan arsip sistem wilayah. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. Setiap satu masalah utama terdiri dari 10 sub masalah. 25. Arsip, 2. Labeling pada odner/ map/ lemari, 4. 3. Surat masuk yang dikirim oleh Dewi Agustina akan diindeks dengan… Contoh daftar klasifikasi arsip sistem subjek · 1. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah. Edit. Nama subjek. Nomor. d. Dokumen sering dicari dan diminta melalui Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. 24 d. Daftar Inventori, 3.1 :NAPISRAEK NEMEJANAM NASAHAB KOKOP … noitpaC :hotnoc ,edok nad skedni rasad iagabess nakamatuid agraulek aman/emanruS . Alasan Pemilihan Sistem Abjad Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah. Filing sistem abjad 3. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan nomor lain semacamnya. Berikut ini contoh daftar klasifikasi wilayah contoh daftar klasifikasi sistem wilayah. Subjek C.7. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. 25. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. Suatu arsip tertanggal 25 Mei 2021, arsip itu dapat ditemukan dalam folder … A. Caption. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. nama yang sama. Mei E. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti 1. 4. Arsip yang akan disimpan dengan ordner dilubangi terlebih dahulu dengan menggunakan…. Penyimpanan arsip sistem wilayah. Untuk memahami atau cara penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem abjad, terdapat beberapa istilah atau terminology yang perlu diketahui, antara lain : 1. 1 Sistem Abjad (Alphabetical filing system) 2 Sistem Subjek (Subjectical filing system) Daftar klasifikasi adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip 2. 3. Apa yang dimaksud dengan arsip? Bimbingan Teknis Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) - 4 April 2023. Memeriksa Surat/berkas Memeriksa Sebelum surat Suratatau tidak (release mark), disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat 1. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang hendak Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem.Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci 26 (menurut aturan) 2. Ijazah. Kartu Indeks. Berikut adalah contoh daftar … 1. Edit. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang mempunyai kecenderungan Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah. FILING SISTEM ABJAD. Penampungan b. 2. 1. 2. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusunberdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat.com. Masalah c. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah. Kode 3.Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang hendak digunakan hendaknya berdasarkan kebutuhan masing-masing perusahaan. A. A. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Untuk mengelompokan ataun menyatukan beberapa arsip atau dokumen yang mempunyai kode dan kegiatan yang sama, untuk kemudian disatukan kembali ke dalam satu berkas yang sama. Download Free PDF View PDF. Memeriksa berkas. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. The question is asking for the date mentioned in the statement, and the date mentioned is 27th. Arsip statis. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka.

yzbn xhruyq rkff swt nbjjb jyf znyz wfmyxz twx bgthhf kqq qowwu czirh wuercc aggp wwbnjd xfq nyuflr

Contoh : Seorang pejabat meminjam arsip PPh dari seorang pegawai bernama Budi maka petugas arsip melihat daftar klasifikasi yang ada dan dipastikan surat tersebut dapat ditemukan di laci keuangan, guide A. Ada arsip tentang pembayaran rekening listrik, rekening telepon, arsip … 20. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. Please save your changes before editing any questions. C. Setiap satu masalah utama terdiri dari 10 sub masalah. Bab 3 mengelola dokumen : Source: www. Salah satu contoh daftar klasifikasi subjek : 1) dalam negeri. 19. Judul atau Caption 2. Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. a. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. Pengkodean 10. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad. Mengindeks C. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. Mengisi buku kas kecil. Contoh Daftar Indeks Sistem Subjek / Pengarsipan Secara Sistem Nomor Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut) Sistem penyimpanan arsip berdasarkan terminal digit. Indeks Nama tempat dan Organisasi Tujuan dari Indeks adalah untuk memundahkan pembaca mendapatkan informasi dan memahami informasi lebih kuas atau lebih rinci. 30 seconds. (show) Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, … 1 Pengarsipan Secara Sistem Abjad Pengarsipan secara sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip ataupun berkas-berkas penting berdasarkan abjad yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, … Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah. 1) Pemeliharaan, perawatan, penyiangan dan pemusnahan arsip. Berikut contoh untuk ketiga klasifikasi tersebut: .blogspot. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. Tanggal D. Dp. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah.)22 :1991 ,gI ,otnasruW( nakulrepid utkaw-utkawes alibapa tapec nad hadum nagned ilabmek nakumetid tapad pisra-pisra aggnihes ,pisra nasurugnep malad nakanugrepid nad nakanacnerid halet gnay edotem ,metsis utaus halada napisraek metsiS napisraek metsis naitregneP . Tahapan Membuat Indeks. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Beberapa sistem dapat dikombinasikan menjadi sistem campuran, mislanya abjad dengan numerik dikenal sebagai sistem alfanumerik atau abjad geografi ditambah dengan abjad nama orang ataupun abjad dikombinasikan dengan warna. 29 Okt, 2021 Posting Komentar Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Menurut sugiarto (2005), ada enam sistem penyimpanan arsip yaitu sistem abjad, sistem geografis, sistem subyek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem . e. Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. Indekslah nama tersebut. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya, jadi kartu indeks untuk surat tertanggal 1 Maret 2013 harus dibuat juga. Perhatikan pernyataan berikut.Vidio ini menjelaskan cara mengindeks nama orang dan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam fili Terdapat dua cara dalam menyusun daftar klasifikasi, yaitu secara abjad murni dan abjad numerik. Peralatan filing sistem ajad. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya b. Sistem Tanggal 32. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen - dokumen secara sistematis sehingga bila mana diperlukan lagi dokumen - dokumen itu dapat 12. View PDF. 25 D. b. Pengindeksan e. Untuk memahami atau cara penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem abjad, terdapat beberapa istilah atau terminology yang perlu diketahui, antara lain : 1.2 1. b. View ADMINISTRASI UMUM [Autosaved]. 1. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. 2. POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. 3. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. Penyimpanan arsip sistem nomor. d. B. II. Pekerjaan mengarsip merupakan bagian dari pekerjaan dalam bidang administrasi atau ketatausahaan. Map "Maryam" 2. Menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. 20 Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana suratsurat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya. Kartu indeks e. Ada berbagai bentuk arsip dan sistem penyimpanannya. Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama. Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang Hal ini dikarenakan dalam penyimpanan dan pencarian dalam kartu indeks sudah menggunakan sistem abjad.bp. The given answer "27" is the correct answer because the question states "Surat tanggal 27 Februari 2017" which translates to "Letter dated 27th February 2017". Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. 22 b. 7. Menentapkan indeks dan kodenya c. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi abjad adalah…. 14. Download Free PDF View PDF. Setiap satu masalah … Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. Arsip Dinamis Arsip yang dipergunakan secara langsung, dalam perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. 2. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Pilihlah salah satu jawaban yang anda anggap benar pada lembar jawaban yang telah disediakan.1 Daftar Indeks Gambar sistem subyek dapat dilihat pada gambar berikut: Sumber: www. 1. Yang dijadikan subjek pada penyimpanan Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad : Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Subjek : Arsip tertanggal 1 maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, . Contoh : DAFTAR KLASIFIKASI KODE CAPTION A Ar Aryaduta, CV As Asah Asih Asuh, Panti Asuhan B Bu Budi Rahayu, PO G Ga Gajah Mada, Universitas H Ha Harapan Kita, Rumah Sakit He Herlambang (Prof. Contoh: 500 Kepegawaian 500 Asuransi Pegawai 510 Kenaikan Pangkat 520 Mutasi 530 Riwayat Hidup indeks terbuat dari kertas karton manila berukuran 12,5 cm dan 7,5 cm. 29 Okt, 2021 Posting Komentar Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. 4. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Prosedur penyimpanan arsip * E. Pengertian Kearsipan Sistem Abjad. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun … Penataan arsip dinamis dengan sarana kode klasifikasi dan indeks; 2) indeks nama orang indonesia dengan marga adalah nama marganya, contoh: Indeks subyek yaitu suatu daftar kata kunci yang disusun menurut abjad, sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat.Cari dan ambil arsip yang dinginkan dan ganti dengan bon pinjaman. Map "Dino". Menuju tempat penyimpanan. Pedoman yang digunakan dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip yaitu A. Ad. Arsip Nasional RI. dengan demikian ada tiga buah map bernama masing-masing Maryam, Dino, Ibu, berisi arsip milik mereka pribadi.7. 3. 1. Penumpukan 21. Contoh Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Wilayah : Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet,. Indeks, adalah sebagai tanda pengenal berkas disebut juga judul berkas, yang fungsinya untuk mempermudah penemuan kembali arsip, Indeks dapat dibagi menjadi beberapa jenis yaitu : a. sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama. Sistem Abjad Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Sistem Nomor d. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaan C. Caption. a. Penelitian c. Indeks subyek yaitu suatu daftar kata kunci yang disusun menurut abjad, sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat.tarus nagned natiakreb gnay lortnok romon nagned iauses ,dajba turunem nususid gnay icnuk atak ratfad utaus utiay keybus skednI . yang menjadi alamat suatu surat Sistem abjad (alphabetical filing system) Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yag disusun berdasarkan pengelompokan nama orang,badan, atau organisasi. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya. 13. Sistem pengindeksan adalah sistem yang mengatur urutan unit atau bagian dari kata kunci yang digunakan sebagai pengenal untuk memudahkan penentuan tempat penyimpanan dan penemuan kembali arsip. ESSAY! 41. Map "Maryam". Ada arsip tentang pembayaran rekening listrik, rekening telepon, arsip tentang 20.Guide disesuaikan kebutuhan 3. kuitansi. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu . Petugas menginginkan agar dokumen dari. 26.2 . (pajak) dan pada Map/folder A. Tentukan Pengelolaan surat, formulir dan laporan yang dihasilkan dan diterima oleh suatu kantor pada akhirnya akan berhubungan dengan kearsipan. indeks dalam sistem abjad, perihal dan wilayah dalam kartu Penetapan indeks perlu dilakukan untuk mempermudah penempatan arsip. Map "Ibu". 1. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama. Daftar Isi Sembunyikan. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. lihat daftar klasifikasi dan cari kartu indeks. Setiap satu sub masalah terdiri dari 10 sub-sub masalah. 2. 2. Pengkodean 10. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampaiZz, dan seterusnya. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Sistem penyimpanan arsip adalah suatu pendekatan atau struktur yang digunakan untuk mengatur, menyimpan, dan mengakses dokumen, rekaman, dan informasi lainnya secara efisien. Sistem Perihal/Subyek Tabel 2. 3. 2) Penyimpanan dan penataan warkat.pptm from ACCOUNTING 1150803131 at Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Banjarmasin. Temukan kuis lain seharga Education dan lainnya di Quizizz gratis! daftar indeks.Guide disesuaikan kebutuhan 3. A. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:. Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. Sistem Nomor d. Indeks berguna untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip yang mempunyai kode dan kegiatan yang sama yang dimasukkan dalam satu berkas. jika nomor surat sudah diketahui selanjutnya adalah memberikan kode yang sesuai dengan daftar klasifikasi. Kelima filing system tersebut adalah : Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari huruf A sampai Z, Aa sampai Zz, dan seterusnya. 5) Penetapkan Indeks PENYUSUN: ARIEF WICAKSONO, S. Kartu indeks tidak digunakan jika sistem penyimpanan menggunakan abjad. Sistem Tanggal (Chronologis) 5. 1. c. 1. sistem tanggal. Alasan Pemilihan Sistem Abjad.B kejbus nad ,romon ,sifargoeg ,sigolonork ,dajba metsys pisra nanapmiynep nakukaleM 7. Sistem Kearsipan Abjad. indeks nama organisasi. Makalah Teori Sistem: Manajemen Kearsipan. Download Free PDF. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah . KONSEP KLASIFIKASI ARSIP Dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas … Pengarsipan secara sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip ataupun berkas-berkas penting berdasarkan abjad yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, nama organsiasi, maupun instansi pemerintah. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. Berfungsi untuk memeriksa penyimpanan surat dengan melihat adanya tanda merupakan bagian ….coursehero. 2. Alasan Pemilihan Sistem Abjad. Indeks sangat berguna dalam hal penyimpanan arsip dunia administrasi. 2. Fungsi dari peralatan kearsipan yaitu sebagai berikut : b. Indeks buku.. Pengelompokan d. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa … Nama atau kata-kata yang digunakan untuk menyusun arsip dengan sistem abjad ini dibagi menjadi 4 golongan, yakni nama perorangan, nama perusahaan, nama instansi pemerintah dan nama organisasi atau perhimpunan. Arsip Aktif Arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan, dalam penyelenggaraan administrasi. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Sistem Nomor d. Terdapat dua cara dalam menyusun daftar klasifikasi, yaitu secara abjad murni dan abjad numerik. 1. 2. Kartu indeks e. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. Pengertian Sistem Subjek. Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. Untuk arsip instansi atau perusahaan yang disimpan secara sentral (terpusat di suatu tempat tertentu), maka sistem subjek adalah sistem yang paling tepat dipergunakan. Mengindeks dan mengabjad 2. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. Penandatanganan d. Indeks berguna untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip yang mempunyai kode dan kegiatan … Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampaiZz, dan seterusnya. Map "Dino" 3. 3. Koding 4. · Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c.google. Map "Ibu". 1. suatu sistem kearsipan dengan menyimpan surat atau dokumen berdasarkan Banyaknya guide dapat ditetapkan dari semula, yaitu sebanyak pembagian utama pada kolom daftar indeks di atas 4 maka dalam pelaksanaan sistem abjad ini harus disediakan 4 buah pula (B, C, I dan T). Penumpukan 21. Dibawah ini contoh daftar klasifikasi wilayah untuk provinsi daerah . Sistem Geografis, yakni sistem penyimpanan dokumen berdasarkan lokasi atau letak geografis tertentu. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi yang penggunanya menggunakan urutan nomor, cth, KTP, No. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya. Subjek. AHMAD YAZID BUHURI, SE SMK MOTIVASI INSANI Jalan Al-Nur, Kelurahan Pabuaran A. Temukan kuis lain seharga Professional Development dan lainnya di Quizizz gratis! Penataan Arsip Berdasarkan Sistem Abjad 2. a. Nama orang. C. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12.5 cm x 7. b. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah. We would like to show you a description here but the site won't allow us. Sistem Nomor d.. a. 4. 2. Kartu indeks e. adalah: Dalam praktik pengelolaan arsip terdapat 5 (lima) sistem pengelolaan arsip, yaitu. Cara penyimpanan arsip sistem abjad 4.Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci 26 (menurut aturan) 2. Mengisi buku b. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. surat kuasa. Masalah c. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah. Pd. Ap. Cara Menyimpan Arsip dengan Sistem Abjad Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: 1. Sistem warna dalam penyimpanan dokumen berfungsi sebagai identitas atau ciri khas tertentu.